Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

HILDEGARDE est une entreprise française spécialisée dans la reprise d’affaires, aujourd’hui principalement dans les médias (cinéma, audiovisuel et presse spécialisée). HILDEGARDE est notamment propriétaire des sociétés de production de film d’animation LES ARMATEURS (www.lesarmateurs.fr ) et  FOLIMAGE (www.folimage.fr). HILDEGARDE est le propriétaire du magazine LE FILM FRANÇAIS (www.lefilmfrancais.com), premier magazine des professionnels de l’audiovisuel et du cinéma, ainsi que du magazine PREMIERE (www.premiere.fr). HILDEGARDE possède également une école de cinéma, l’ESEC (www.esec.edu), le leader de la formation continue dans le cinéma DIXIT (www.dixit.Fr) , ainsi qu’une Université Américaine d’Art et de Design à Paris, PARIS COLLEGE OF ART (www.paris.edu) et un programme de Study Abroad en immersion française , CUPA (www.cupa.paris.edu) .

Société dynamique avec une forte stratégie de développement dans le secteur des métiers du cinéma et de l’audiovisuel, HILDEGARDE recherche dans le cadre de son expansion un(e)  Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F), basé(e) à Paris, pour effectuer les tâches suivantes :

·         Assistanat Administratif du bureau : rédaction et envoi de divers courriers et documents, réception du courrier

·         Participation à certaines réunions : prise de notes et compte-rendu

·         Réalisation de plaquettes de présentation (Powerpoint et InDesign)

·         Gestion et coordination de l’agenda de la Direction

·         Organisation de réunions et évènements,

·         Réservation des billets et coordination des déplacements et voyages

·         Effectuer des achats et commandes en ligne en fonction des besoins

·         Contrôle et saisie des notes de frais de la Direction

 

Votre profil :

·           Organisé, dynamique et pro-actif

·           Réactif et doté d'un grand sens du service,

·           Vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien

·           A l’aise dans des situations diverses et avec des interlocuteurs variés

·           Excellente expression écrite et orale en français

·           Force de proposition concernant l’organisation en général

·           Bon niveau d’anglais

·           Maîtrise du Pack Office , Powerpoint, Indesign

·           Sens de la confidentialité

Contrat : CDI
Démarrage : à partir du 01/09/2017
Salaire :  1800€ bruts sur 12 mois
Statut : Employé

Envoyer CV + Lettre de Motivation à [email protected]