Congrès FNCF 2025 - Ciné Planner entend simplifier la vie des exploitants

"Ciné Planner a été créé il y a à peu près 8 mois maintenant" précise Thibaud Mercier, en charge du développement de la société qu’il a cofondée aux côtés de Louis Mathé (Développement et Produit) et Sylvain Peigney (Technologie et Produit). "Par le biais de quelques salles, nous avions identifié qu'il y avait une vraie problématique de planning dans les cinémas due notamment à l'hétérogénéité des contrats et à des temps de présence souvent très variables. La plupart des exploitants travaillent actuellement sur des tableurs Excel ou du papier. Notre idée est de leur simplifier la vie et leur faire gagner du temps avec un logiciel à la fois simple et intuitif".

Ciné Planner a notamment bénéficié du soutien d’Unitec l’une des principales structures d’accompagnement des start-up de la région bordelaise. Début juillet, elle a sorti la version 2 de son logiciel, baptisé lui aussi Ciné Planner qui va encore plus loin dans la simplification de la gestion RH pour les cinémas, en automatisant les étapes clés du processus administratif et pour lequel elle a reçu le soutien du CNC.

Parmi les principales évolutions figure la signature électronique des contrats intégrée à l’outil, l’export de paie automatisés et la synchronisation avec les logiciels de paie, ainsi qu’une nouvelle application mobile pour les équipes permettant un accès planning, à distance et de gérer les demandes d'absence avec des envois de notifications en temps réel. Et des alertes automatiques sont générées en cas de non-conformité avec la convention collective. "Le logiciel permet de gagner beaucoup de temps, notamment en dupliquant les semaines de planning, grâce à des modèles réutilisables" détaille Thibaud Mercier. Début octobre sera ajoutée une fonction de gestion centralisée des contrats.

Ciné Planner se présente comme un SAAS, accessible via un portait web, accessible de n’importe quel support. Il est commercialisé via un système d’abonnement mensuel qui varie selon le nombre d’écrans. La formule basique permet d’accéder à l’ensemble des services de planification, une autre plus étoffée offrant plus de fonctionnalités avec un tarif par écrans supérieur.

La grande attractivité de Ciné Planner réside dans des échanges constants avec les exploitants qui ont nourri sa conception même et aidé à améliorer la solution. Une cinquantaine de salles de cinéma l’utilisent déjà et des phases de tests ont été lancées avec des circuits tels que MK2, Megarama, Véo et prochainement Grand Écran. Destiné au départ aux indépendants, Ciné Planner intéresse en effet aussi les grands multiplexes, ce qui a nécessité quelques aménagements supplémentaires. Et une version plus spécifiquement dédiée aux cinémas associatifs va également voir le jour.